Das Problem
Die IP-Liste in Excel, der Netzplan als PDF von vor drei Jahren, Zugangsdaten in einer Datei auf dem Desktop: So sieht IT-Dokumentation in vielen Unternehmen aus. Sie wurde einmal sorgfältig angelegt und dann nicht mehr gepflegt, weil das Pflegen Zeit kostet und niemand dafür zuständig ist. Im Störungsfall, bei einem Dienstleisterwechsel oder einem Audit fehlt dann genau die Information, die man braucht.
Unsere Lösung
NetBox als zentrale Quelle für Geräte, virtuelle Maschinen, IP-Adressen, VLANs und Verkabelung. Ein Abgleich holt die Daten aus Proxmox, den Switches, der Firewall und dem Infrastruktur-Code. Was sich nicht automatisch erfassen lässt, pflegen wir gemeinsam mit Ihnen – und markieren unsichere Einträge sichtbar als „zu prüfen“.
Woher die Daten kommen
| Automatisch | Manuell gepflegt |
|---|---|
| VMs und Container aus Proxmox | Zweck und Verantwortliche eines Systems |
| IP-Adressen, Interfaces, MAC-Adressen | Verträge, Ansprechpartner |
| Verkabelung über LLDP der Switches | Geräte ohne Schnittstelle (ältere Switches, Drucker) |
| VLANs und VPN-Verbindungen der Firewall | Rack-Positionen |
| VM-Größen und DNS aus Terraform, Dienste aus Ansible |
Der Abgleich läuft regelmäßig, nicht in Echtzeit.
Ergebnis
- Ein Ort für Inventar, IP-Adressen und Netzplan
- Netzpläne, die aus den Daten erzeugt werden
- Sichtbar, welche Einträge noch geprüft werden müssen
- Eine Grundlage für Störungssuche, Audits und einen möglichen Dienstleisterwechsel
So gehen wir vor
- Bestandsaufnahme – vorhandene Listen, Pläne und Systeme.
- NetBox aufbauen – bei Ihnen oder bei uns gehostet.
- Erstbefüllung – automatischer Abgleich plus Übernahme vorhandener Listen.
- Prüfen – unsichere Einträge gemeinsam klären.
- Netzplan – aus den Daten erzeugen.
- Pflege – regelmäßiger Abgleich, optional durch uns.
Leistungsumfang
- NetBox-Aufbau
- Abgleich mit Proxmox, Switches, Firewall und Infrastruktur-Code
- Übernahme vorhandener Listen
- Netzplan
- Einweisung
- optionale laufende Pflege
Technischer Einblick
Ein idempotenter Loader befüllt NetBox aus mehreren Quellen: Repository-Inventar, Terraform, Proxmox (qm/pct), LLDP und OPNsense. Ein erneuter Lauf aktualisiert, statt Duplikate zu erzeugen. Netzpläne entstehen als Mermaid- und Graphviz-Diagramme. Für einen Kunden betreiben wir eine eigene, separat gehostete NetBox-Instanz.
Wie das bei uns selbst aussieht und welche Fehler wir beim Abgleich gemacht haben, beschreibt der Beitrag NetBox und Git als lebendige Dokumentation.
Warum cloudbase.run
- Unsere eigene Infrastruktur ist so dokumentiert.
- Dokumentation entsteht aus der Umgebung, nicht aus Erinnerung.
- Die Daten gehören Ihnen und lassen sich exportieren.
Für wen geeignet
- Unternehmen, deren Dokumentation veraltet oder verstreut ist
- Vor einem Dienstleisterwechsel oder Audit
- Netzwerke mit mehreren Standorten oder vielen VLANs
Für wen nicht geeignet
- Wer eine vollständige ITSM- oder Ticket-Lösung sucht – NetBox ist keine
- Kleine Umgebungen mit einer Handvoll Geräte, für die eine gepflegte Liste reicht